RECRUTEMENT AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (HOMME/FEMME)

La commune de Somloire (49360) recrute un agent administratif polyvalent (accueil, urbanisme, état civil, communication), à temps non complet (mi-temps), pour un poste à pourvoir à compter du 1er février 2026, dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite.
Le recrutement peut s’effectuer par voie de mutation d’un fonctionnaire territorial (adjoint administratif territorial – catégorie C, filière administrative) ou, à défaut, par voie contractuelle.

Missions principales

L’agent assure l’accueil, l’orientation et le renseignement du public, ainsi que la réalisation des actes administratifs courants relevant de l’état civil et de l’urbanisme, en garantissant la qualité du service rendu à la population.

Il participe également à la mise en œuvre de la communication de la commune, en lien avec les élus et les services.

• Accueil physique et téléphonique, renseignements, gestion du courrier entrant/sortant et de la documentation à l’accueil.
• Mise à jour du site internet communal et de l’application, animation des réseaux sociaux et relais des informations des partenaires (associations, écoles, institutions…).
• Information du public sur la réglementation d’urbanisme, aide à la constitution et au suivi des dossiers d’autorisations (permis, déclarations, certificats…).
• Rédaction et mise à jour des actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainages, recensement militaire.
• Autres tâches administratives : listes électorales, cimetière, gestion des salles communales, demandes liées à la scolarité (bus, restauration scolaire…).

Profil recherché

Le poste requiert un sens affirmé du service public, de la polyvalence et une grande rigueur dans le traitement des dossiers administratifs. ​

• Connaissance des procédures administratives d’accueil, d’état civil et d’urbanisme, capacité à lire des documents réglementaires (plans, formulaires Cerfa…).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
• Bonne expression écrite et orale.
• Qualités relationnelles : écoute, discrétion, diplomatie, gestion du stress, adaptabilité, organisation et autonomie.

Une première expérience en accueil en mairie, urbanisme ou état civil sera appréciée.

Conditions d’exercice

Le poste est organisé exclusivement sur des horaires de travail en matinée, au guichet d’accueil et en bureau, avec un contact direct et permanent avec le public.

 Le respect de la discrétion et du secret professionnel est indispensable, ainsi qu’une polyvalence au quotidien.

Candidature

Les candidatures (lettre de motivation et CV), accompagnées éventuellement des trois dernières évaluations professionnelles pour les fonctionnaires, ou de toutes pièces que vous jugerez nécessaires, sont à adresser à Monsieur le Maire de Somloire, par mail : mairie.de.somloire@wanadoo.fr

 Préciser en objet : « Candidature agent administratif polyvalent »